Kuidas tulla toime töötajatega, kes sageli töölt puuduvad?
Pole saladus, et töölt puuduvad töötajad võivad olla iga ettevõtte jaoks suureks pinnuks silmas. Nad mitte ainult ei jäta vahele olulisi tähtaegu ja ülesandeid, vaid võivad ka ressursse suureks kulutada. Mõnel juhul võib isegi tunduda, et need töötajad üritavad sihilikult oma meeskonda saboteerida. Lisaks võivad nende puudumisest tingitud pidevad häired avaldada negatiivset mõju ülejäänud meeskonnale.
Niisiis, milline on parim viis sageli töölt puuduvate töötajatega tegelemiseks? Sellele küsimusele ei ole ühest vastust, mis sobiks kõigile, kuid neid on paar strateegiad mida saab proovida. Selles artiklis käsitletakse mõningaid kõige tõhusamaid meetodeid sageli töölt puuduvate töötajatega tegelemiseks.
Töötage välja selge eemalolekupoliitika
Esimene samm sageli töölt puuduvate töötajatega suhtlemisel on selge poliitika väljatöötamine. Poliitika võib vähendada töötajate voolavust, töölt puudumisi ja hilinemisi. Kui soovite teada, miks see oluline on, saate seda teha mine nüüd ja lugege seda põhjalikku juhendit.
Selge poliitika võib samuti aidata tagada töötajate õiglase kohtlemise ja kõigi samade standardite järgimise. Poliitika koostamisel lisage kindlasti puudumise vastuvõetavate põhjuste loend ja vastuvõetamatute põhjuste loend. Lisaks võiksite kaaluda ka töötajatel poliitikaga nõustumise lepingu allkirjastamist. See aitab tagada, et kõik on ühel lainel ja et ei tekiks arusaamatusi.
Rakendage paindlikku ajakava
Üks parimaid viise sageli töölt puuduvate töötajatega tegelemiseks on paindliku ajakava rakendamine. See võimaldab töötajatel töötada kodus, võtta palgata puhkust või vajadusel isegi vahetusi vahetada. See mitte ainult ei aita vähendada puudumiste arvu, vaid hõlbustab ka töötajatel töö ja isikliku eluga žongleerimist.
Selle süsteemi toimimiseks peate siiski veenduma, et töötajad suudavad oma tähtaegadest kinni pidada ja et nende puudumine ei mõjuta nende tööd. Üks võimalus seda teha on nõuda, et töötajad esitaksid plaani, kuidas nad kaotatud aja tasa teevad. Teine võimalus tagada, et tööd ei mõjutaks, on varutöötajate meeskond, kes saab vajadusel sekkuda.
Rakendage kaugtööd
Kui sinu äri suudab seda toetada, võiksite kaaluda a rakendamist kaugtöö poliitika . See võimaldab töötajatel töötada kodus või muus enda valitud kohas. Kaugtöö on muutumas üha populaarsemaks ja sellel on mitmeid eeliseid. Näiteks võib see aidata vähendada stressi, tõsta tootlikkust ja parandada tööd. elu tasakaalu. Lisaks võib see aidata vähendada töölt puudumiste arvu. Selle süsteemi toimimiseks peate tagama, et töötajad suudavad olla ühenduses ja suudavad oma tähtaegadest kinni pidada.
Kasutage inimkeskset lähenemist
Tihti töölt puuduvate töötajatega suhtlemisel on oluline läheneda inimkeskselt. See tähendab, et peaksite arvestama inimese vajaduste ja asjaoludega. Näiteks kui töötaja puudub pidevalt haige pereliikme eest hoolitsemise tõttu, võiksite kaaluda talle paindliku töökorralduse pakkumist.
Teise võimalusena, kui töötaja puudub pidevalt sõltuvusega võitlemise tõttu, võiksite kaaluda talle tugi- ja rehabilitatsiooniteenuste pakkumist. Inimkeskselt lähenedes aitate töötajal uuesti jalule tõusta ja tööviljakust tõsta. Siit saate lugeda Kuidas peatada kiusamist töökohal?
Jälgige töötajate puudumisi
Et tulla toime töötajatega, kes sageli töölt puuduvad, peate jälgima nende puudumisi. Seda saab teha a mitmekesisus mitmel viisil, näiteks kohaloleku jälgimise süsteemi kaudu või puudumiste käsitsi arvutustabelisse salvestamisega. Jälgides töötajate puudumisi, saate tuvastada mustreid ja teada saada, miks töötajad puuduvad. Seda teavet saab seejärel kasutada probleemi lahendamise plaani väljatöötamiseks.
Avasta puudumise põhjus
Teine näpunäide sageli töölt puuduvate töötajatega tegelemiseks on nende puudumise põhjuste väljaselgitamine. Seda saab teha mitmel viisil, näiteks intervjuude läbiviimise või ankeetide abil. Avastades puudumiste põhjuse, saate koostada plaani probleemi lahendamiseks. Lisaks võiksite kaaluda ka töötajatele tugiteenuste pakkumist, nagu nõustamine või rehabilitatsioon.
42 numbri tähendus
Kui juhite ettevõtet, on vältimatu, et teie töötajad mõnikord töölt puuduvad. Nendega parimal võimalikul viisil toimetulemiseks peaksite kasutama inimkeskset lähenemist ja pidama rada nende puudumistest. Mis tahes põhjusel töölt või kodus töölt puudumise vähendamiseks rakendage paindlikku ajakava, kaugtööpoliitikat ja puudumise poliitikat. Loodame, et see artikkel oli teile kasulik.
Seotud teemad:
Jaga Oma Sõpradega:
