Miks inimesed viivitavad (ja kuidas ma saan lõpetada)?

Olenemata sellest, kas töötame, käime koolis või on isiklikke eesmärke, mida püüame saavutada, on palju meid, kes võitlevad edasilükkamisega. Ehkki aeg-ajalt tagasilöögist saab üle, viivitavad mõned inimesed iga nurga peal. See võib põhjustada meie töös suuri probleeme ja isegi raskendada meie elus teatud positsioonide säilitamist, mida peame hoidma. Asja teeb veelgi hullemaks: enamik inimesi teab, et nad viivitavad, kuid ei tea, miks nad käitumist jätkavad. Hea uudis on see, et viivitamine on midagi, millest saab üle. Et aidata teil viivitamisprobleemidest üle saada, on siin põhjalik ülevaade, miks inimesed viivitavad ja kuidas saate peatuda.

Miks inimesed viivitavad? Asjade edasilükkamise põhjused

Kõik venitavad aeg-ajalt. Mõne jaoks võib edasilükkamine olla igapäevane probleem. Mõistmine, miks te võite oma tööga viivitada, on esimene samm lahenduste leidmiseks, et ületada töö ja ülesannete pidev edasi viimine. Edasilükkavate inimeste kõige levinumad põhjused on järgmised:

ingel number 27

1. Emotsionaalse häda korral on vaja (kehva) toimetulekumehhanismi: Edasilükkamise kui käitumise põnev osa on see, et see on sageli seotud meie meeleolu ja isikliku hüvede süsteemiga. Kui viivitame, teeme seda sageli ülesandega seotud ärevuse ja stressiga toimetulekuks. Selle tegemata jätmine võimaldab meil reguleerida oma emotsioone selle lühikese aja jooksul pärast seda, kui oleme otsustanud edasi lükata. Kuigi me teame, et edasilükkamine toob kaasa ainult halvemad tagajärjed, jätkame seda käitumist kahjuks, sest meid on oma valiku eest hetkeks tasustatud. Seejärel jätkub see tsükkel seni, kuni oleme pidevalt oma tööd edasi lükanud või keeldume seda kõike koos tegemast. Nagu võite ette kujutada, toob see kaasa ainult täiendavaid tagajärgi, millel võib olla meie elus suur mõju.
2. Ajajuhtimise oskuste puudumine: Kui koostame enda jaoks ajakava, võivad planeerimise etapid olla põnevad. Võite veeta tunde, et välja mõelda, kui palju saate oma ajakavasse mahtuda, ja planeerida juba ette. Probleem on selles, et ajakava on enamasti teooria, kui me ei tea, kui kaua teatud ülesande täitmine meil aega võtab. Kui läbime oma ajakava ja mõistame, et meil pole peaaegu nii palju aega kui arvasime, võib vastusena olla lihtne oma ülesandeid edasi lükata. Õppimine, kuidas meie aega õigesti juhtida ja realistlikke ootusi seada, on oluline oskus, mida õppida, kui see aitab kaasa teie viivitamisharjumustele.
3. Motivatsiooni ja energia vastu töötamine: Me kõik tahaksime olla kogu päeva jooksul täielikult pingestatud ja keskendunud. Meie keha ei tööta kahjuks nii. Meil kõigil on erinevad ajad, kus tunneme end kõige tõhusamalt ja motiveeritumalt. Kogu päeva ülesannete seadmine ilma kogu päeva energiata on suurepärane viis mitte ainult maha jääda, vaid ka viivitada. Kehaga töötades saame oma päevadeks paremini valmistuda.
4. Ei tunne, et peaksite hetkel teatud ülesannet tegema: Kõiki ülesandeid pole tore teha. Kui me ei soovi midagi teha, võib meil olla lihtsam seda edasi lükata, kuni peame seda tingimata tegema. Peaaegu kõik on seda aeg-ajalt teinud, kuid regulaarselt tehes võib see tuua rohkem kahju kui kasu. See on veel üks levinud probleem, mis kroonilistel viivitajatel kipub tekkima oma ülesannete eest hoolitsemisel.
5. Ülesande ületamine: Kui ülesanded on liiga suured ja hirmutavad, võime vastuseks neist taganeda. Probleem on selles, et kui nad näevad praegu hoolitsemiseks liiga suured välja, võivad nad ka hiljem käsitsemiseks liiga suured välja näha. Hea uudis on see, et ka selle hirmutava viivitamise põhjuse eest saab hoolitseda.

Need on vaid mõned peamised põhjused, miks me viivitame. Kui venitamisest on saanud käitumine ja põhjused muutuvad vallandavaks, võib olla raske selle harjumuse jätkumist peatada. Siiski peame leidma selle ümber tee, kui soovime ajaga asjad korda saata ja tootlikumaks saada.

Kui soovite oma edasilükkamisele lõpp teha, vaatame läbi mõned näpunäited, mis aitavad teil tsüklit katkestada ja paremaid harjumusi kujundada.

Kuidas viivitamise käitumisest üle saada

Edasilükkamine, nagu iga teine ​​halb harjumus, on õpitud käitumine. Edasilükkamise abil oleme avastanud, et saame teatud ülesannetega seotud negatiivsete emotsioonide tunde edasi lükata. See tähendab, et kuigi meil on need harjumused praegu olemas, saame välja mõelda selle süsteemi ületamise viisid ja leida paremaid tulemusi pakkuvad harjumused. Siin on mõned viisid, kuidas alustada edasilükkamist ja oma tööd teha.

1. Jätke oma ajakavasse rohkem ruumi viivituste ja ettenägematute probleemide jaoks

Kui ajakorraldusprobleemid on teie edasilükkamisharjumuste keskmes, on parema ajakava koostamise õppimine üks viis, kuidas alustada tööd produktiivsema päeva nimel. Selle asemel, et pakkida oma ajakavasse back-to-back ülesandeid, jätke nende vahele mõistlik aeg. Näiteks kui arvate, et mõni ülesanne võib võtta tund aega, ajastage järgmine ülesanne 30 minutiks pärast esimese lõppu. Sel juhul, kui teie ülesanne ületab teie eeldatava ajapiiri, on teil selle haldamiseks rohkem aega. See annab teile palju aega alustamiseks, motivatsiooni leidmiseks ja enne järgmist ülesannet täitmiseks. Vastasel juhul võite oma ajakava ühe pilguga üle vaadata ja joosta vastupidises suunas.

2. Õppige, kuidas ülekaalukad ülesanded alamülesannete rühmadesse jaotada

Kui te ei julge seda lihtsalt teha või kui te pole piisavalt pingestatud, võivad suured ülesanded tunduda liiga palju käsitsetavat. Õnneks saab peaaegu kõik ülesanded jagada väiksemateks ülesanneteks. Kujutame ette, et teil on 20 päeva pikkune finantsaruanne, mis tuleb esitada kolme päeva pärast. Võimalik, et olete sellele ülesandele juba pilgu heitnud ja olete otsustanud seda veel mitte hoolitseda. Aga mis juhtuks, kui teie 20-leheküljeline finantsprojekt jaotataks järgmisteks ülesanneteks:

4444 tähendab kaksikleeki

• Koostage uuring
• Hoolitsege 1. jaotise eest
• Hoolitsege 2. jaotise eest
• Hoolitsege 3. jaotise eest

Kui vaatate oma suurt ülesannet kui mitut ülesannet, on igaüks neist kindla aja jooksul lihtsam läbida. See muudab teie massiivse ülesande kättesaadavamaks ja hõlpsamini täidetavaks.

3. Jaotis Suuremad projektid aja jooksul

Kui teil pole lühikest tähtaega, võib olla parem oma projekt jaotada ja lõpule viia mitme päeva või nädala jooksul. See võib hõlbustada keskendumist ühele ülesandele korraga ja vältida enda ülekoormamist liigse tööga. Kui olete näinud, kui palju parem on projektiga viimasel minutil mitte tegeleda, võib teil olla lihtsam tulevikus edasilükkamist vältida.

4. Mõelge oma töö tegemata jätmise tagajärgedele praegu

Nagu me eespool käsitlesime, saab viivitamine harjumuseks, kuna suudate vältida oma ülesande täitmisega seotud stressi praegu. Kui olete aga krooniline edasilükkaja, olete tõenäoliselt kursis tagajärgedega, kui seda hiljem ei tehta. Kui saate seda enda kasuks kasutada, mõelge kindlasti läbi, mis juhtuks iga kord, kui ülesande edasi lükkate. Ehkki see ei taga tingimata kohe alustamist, võib see aidata teil osa oma tööd lõpetada. Siis peate lihtsalt seda arengut jätkama ja sealt edasi ehitama!

5. Pakkuge endale suuremat tasu, kui oma töö ära lükkamine

Edasilükkamine annab meile lühiajalise tasu selle eest, et me ei tegele oma tunnetega olevikus. Selle probleemiga võitlemiseks peame leidma suurema tasu kui see, mida meile antakse, kui otsustame edasi lükata. Sõltumata sellest, kas ostate ennast kingitusega, tuletate endale meelde mis tahes rahalisi hüvesid või leiate mõne muu viisi enda ergutamiseks, võite ületada oma soovi tööle panna, otsides põhjust töö tegemiseks. Selle probleemi saate lahendada ka proovides leida viise, kuidas oma ülesandeid täitmise lõbusamaks muuta!

Ingli number 311 tähendab armastust

6. Ole mõistlikum, kui sa ei täida oma ootusi

Mõne inimese jaoks võib edasilükkamine olla osa kõikest või mitte millestki mõtteviisist. Mõned meist eeldavad, et nad töötavad optimaalselt, ja kui seda ei juhtu, lükkame töö edasi, kuni oleme täiuslikus meeleseisundis. Kahjuks ei pruugi see meeleseisund kunagi tekkida. Peate saama tööd teha ka siis, kui see teile ei meeldi. Püüdke olla mõistvam, kui teil pole soovi esineda või kui te ei vasta oma ootustele. Sa oled ainult inimene ja aja jooksul saad paremaks.

Abi saamine, kui seda vajate

Edasilükkamisest ülesaamine pole lihtne saavutus. Mõne jaoks on neil võimalik neid näpunäiteid iseseisvalt rakendada. Teiste jaoks võivad nad aga vajada tsükli katkestamiseks ja uute harjumuste asemele seadmiseks abi. Kui tunnete, et vajate abi, võiksite pöörduda nõustaja poole. Nõustamine võib aidata teil rohkem teada saada, miks te teatud käitumisega tegelete ja mida saate nende lõpetamiseks teha. Kui otsite läheduses nõustajat, kuid pole sobivat leidnud, võiksite kaaluda veebiteraapiat.

Näiteks BetterHelp on veebipõhine nõustamisplatvorm, mis ühendab teid litsentseeritud terapeutidega, mugavalt teie kodus. Mõned inimesed eelistavad privaatsuse veebipõhiseid teraapiapakkumisi, teised aga eelistavad kellegagi silmast silma rääkida. Mõlemad on viivituse vastu võitlemise vahendite väljatöötamise tõhusad võimalused.

Kuigi viivitamine võib teie elule suurt mõju avaldada, ei pea see seda tegema. Aitamaks teil oma viivitamisharjumustest üle saada, leidke mõni aeg, et paremini mõista, kust viivitamine tuleb ja kuidas saate tsükli katkestada. Kui teate, kuidas tõhusamalt töötada, siis tõenäoliselt imestate, miks te üldse viivitasite.

Jaga Oma Sõpradega: