Ajaplaneerimise tegevuste tüübid ja näited
Ajajuhtimine viitab aja efektiivsele ja produktiivsele kasutamisele. Tõhususe, hea ajaplaneerimise sünonüüm võimaldab teil igast minutist maksimumi võtta. Suurema tõhususe saavutamiseks vajalike oskuste arendamiseks on kasutatud mitut erinevat ajajuhtimise tegevust. Siin on mõned neist tüüpidest koos nende näidetega.
Allikas: rawpixel.com
Jäämurdja ajajuhtimise tegevused
Jäämurdja tegevused on kasulikud, kui alustate pikemat rühma koosolekut või kui moodustate esmakordselt meeskonna. Need on tavaliselt kiired tegevused. Üldiselt nõuavad nad inimestelt koostööd, nii et nad on suurepärased, kui soovite, et inimesed tutvuksid kiiremini.
1. Pisikesed ülesanded
Selles jäämurdja ajahaldustegevuses alustate kõigepealt väikeste tegevuste loendi koostamisest, mida osalejad saavad teha. Nimekiri võib sisaldada 15–20 eset, näiteks: ruumis ringi joosta, juhile midagi valmistada, üksteise kohta 5 asja teada saada ja palju muud. Andke iga üksuse kõrvale punkti väärtus selle üksuse täitmiseks.
Jagage suur rühm väiksemateks rühmadeks ja andke igale rühmale loendi koopia. Öelge neile, et nende ülesanne on teha 10 minuti jooksul võimalikult palju punkte. Käivitage taimer ja laske naljal alata. Pärast rääkige sellest, kuidas rühm langetas otsuseid, kuidas mitu ülesannet sai koos täita ja kuidas üksikisikud rühmana toimisid.
2. Aja tajumise ülesanne
Paluge osalejatel silmad sulgeda. Seejärel paluge neil avada silmad 30 sekundi pärast. Pärast ütle neile, et nad märkaksid, et kõik ei avanud samal ajal silmi. Selgitage, et ajataju pole kõikides olukordades kõigi inimeste jaoks ühtlane.
3. Millegi ühise leidmine
Iga inimene vajab selle tegevuse jaoks pliiatsit ja paberit. Idee on, et iga inimene räägiks võimalikult paljude inimestega ja paneks kirja ühe asja, mis on selle inimesega ühine. Inimene, kelle nimekirjas on kõige rohkem inimesi, võidab auhinna. Selgitage, et tõhus suhtlus suurendab tootlikkust.
Allikas: rawpixel.com
Elutunnid
Ajajuhtimise tegevusi saab kasutada tundide õpetamiseks aja väärtusest. Nad võivad näidata, kuidas hea ajaplaneerimine aitab teil prioriteete seada ja oma elu paremaks muuta. Elutundide tegevused võivad olla demonstratsioonid või individuaalsed või rühmategevused.
737 ingli number
1. mai Jar
Majapurgi tegevust kasutatakse sageli demonstratsioonina, kuid seda saab kasutada osalustegevusena. Hankige suur purk, kivid, kruus ja liiv. Paluge osalejatel täita purk võimalikult suure hulga materjaliga. Kui nad on lõpetanud, küsige, mis järjekorras nad asjad purki panid.
Seejärel näidake, mis juhtub, kui täidate purki suurte kivide, kruusa ja seejärel liiva järjekorras. Suuremaid esemeid saab muidugi rohkem purki! Seejärel selgitage, et kui seate esmatähtsaks „suured” asjad, on teil kõige olulisem, kuid siiski on teie elus ruumi väiksemate esemete jaoks.
2. Kuluta või kaota
Selle kulutamine või kaotamine on paber ja pliiats. Andke osalejatele väljamõeldud 86.4000 dollarit, kuid nad otsustavad selle kulutada. Nende ülesanne on kirja panna valikud, mida nad teevad selle kohta, mida selle raha eest osta. Nad ei saa valida raha säästmiseks kõrvale panemist, kuid nad kaotavad kõik, mis neil kulutamiseks pole ette nähtud.
Öelge osalejatele, et 86 400 on sekundite arv päevas. Kui nad ei kasuta neid 86 400 sekundit millegi produktiivseks tegemiseks, lähevad need sekundid lihtsalt raisku.
3. Suur pilt
Kingi igale rühmale pusle, kuid ära lase neil näha, kuidas valmis pusle välja näeb. Paluge rühmadel oma pusle võimalikult kiiresti kokku panna. Seejärel peatage harjutus ja andke neile valmis pusle foto. Rühmad saavad tavaliselt pusle palju kiiremini kokku panna, kui nad näevad oma eesmärke. Pärast rääkige sellest, kuidas rühm pärast foto nägemist toimis. Tuletage neile meelde, et kui vaadata kõigepealt suurt pilti, võib nende üldine efektiivsus paraneda.
Allikas: rawpixel.com
Planeerimistegevused
Mõned ajajuhtimise tegevused võivad aidata inimestel tegelikke plaane oma aja veetmiseks. Need tegevused pole mitte ainult õpetlikud, vaid neil võib olla ka praktiline rakendus.
1. Tund võimsust
Andke osalejatele paberleht, mis on tähistatud 24 nummerdatud ruuduga. Paluge neil kirjutada rutiinsed tegevused, mida nad iga päev teevad, selle tunni väljakule. Seejärel andke neile veel 24 ruutu tähistatud leht ja paluge neil ruudud täita ainult mitteproduktiivsete tegevustega, mida nad tööl teevad. Seejärel andke neile kolmas selline leht ja paluge neil ühendada kahe esimese lehe teave.
Kui need on lõpetatud, peaksid neil olema tühjad ruudud. Öelge neile, et need tühjad ruudud tähistavad nende produktiivset aega. Lõpuks paluge neil otsida aega raiskajaid, mida nad saaksid kõrvaldada, et anda endale produktiivsemat aega.
2. Väärtuse õigeaegne seadmine
Paluge inimestel üles kirjutada, mida nad eelmisel päeval tegid, ja laske neil siis oma tegudele raha väärtust anda vastavalt sellele, kui palju neil seda teha tasus. Lõpuks soovitage neil keskenduda tegevustele, mis annavad suurimat kasu.
3. Kui kaua see aega võtab?
ingli numbri 17 tähendus
See tegevus on suurepärane õppimiseks, kuidas jaotada aega erinevate ülesannete jaoks. Andke igale inimesele taimer, enne kui hakkate kiiret päeva alustama. Paluge inimestel pärast iga täidetud ülesannet sisse logida ning jälgida tegevust ja sellele kulutatud aega.
Päeva lõpuks rääkige sellest, kuidas teatud ülesanded võtavad rohkem aega kui teised. Arutlege ka selle üle, kuidas realistlike ootuste esitamine selle kohta, kui kaua midagi aega võtab, võib olla väärtuslik, kui plaanite oma aega kõige paremini ära kasutada.
Allikas: rawpixel.com
mida tähendab 433
Oskuste koolitus
Ajajuhtimise oskuste õpetamine on alati ajaplaneerimise tegevuste eesmärk. Teatud tegevused on suunatud just oskuste õpetamisele, mis aitavad inimestel tõhusalt planeerida ja töötada.
1. Kõrbesaar
Jagage rühm laiali, kui see on suur või kui kõik osalejad teevad koostööd. Öelge neile, et nad kujutaksid ette, et nad teevad reisi kõrbesaarele. Nende ülesanne on üles kirjutada, mida nad vajavad ja tahavad kaasa võtta. Öelge rühmale, et neil on kaks minutit aega, et võimalikult palju esemeid üles kirjutada. Selgitage, et nad saavad punkte iga kasuliku kauba eest, kuid abitute üksuste eest punkte ei arvestata.
Kui nad lõpetavad, selgitage neile, et nad saavad iga päev vajalike või soovitud ülesannete kavandamiseks kasutada sama ajurünnaku tehnikat.
2. Paberpaatide tehas
Pange kokku 5 osalejat koosnevad meeskonnad. Valige igale meeskonnale juht. Viige juhid eraldi ruumi ja näidake neile, kuidas valmistada paberpaati. Paluge neil selline luua, et olla kindel protsessist aru saamises. Seejärel öelge neile, et soovite 40 sama suuruse ja välimusega paati. Neil on 15 minutit aega, et oma meeskonda ülesande täitmiseks kasutada.
Kui mäng on läbi, premeerige gruppe, kes teie tellimuse täitsid, õige kvaliteedi ja koguse paatidega. Paluge võitnud grupi juhil (juhtidel) selgitada, kuidas nad oma rühmale tellimuse üksikasjad edastasid. Arutlege, kuidas juhi valesti suhtlemine võib nurjata rühma võime tellimust korrektselt ja õigeaegselt täita.
3. Klotside ülesvõtmine
Ajaplaneerimise tegevused võivad õpetada inimestele prioriteetsuse määramise oskust. Klotside ülesvõtmisel asetage põrandale või lauale juhuslikult suur komplekt värvilisi klotse. Öelge osalejatele, et nad korjavad võimalikult palju plokke, kuid nad peavad need üles võtma ükshaaval ja oma domineerimata käega. Helistage harjutuse alguseks. Kui minut on möödas, öelge neile, et nende aeg on läbi. Lisage nende poolt üles võetud plokid, andes iga ploki kohta ühe punkti.
Järgmisena öelge rühmale, et hakkate uuesti harjutust alustama, kuid seekord on tegemist punktide süsteemiga. Iga plokkide värv on väärt erinevat arvu punkte (näiteks 1 punkt kollase, 2 punkti sinise, 3 punkti punase eest jne.) Minuti lõpus premeerige meeskonda või üksikisikut, kes sai kõige rohkem punkte . See aitab neil arendada oskust kiiresti ja tõhusalt prioriseerida.
Allikas: rawpixel.com
Miks on ajajuhtimine teie igapäevaelus oluline?
Ajajuhtimistegevusi kasutatakse tavaliselt ettevõtetes või muudes organisatsioonides. Kuid ajaplaneerimise oskuste õppimine aitab teil parandada ka oma igapäevaelu. Kui leiate, et raiskate palju aega ja ei täida oma eesmärke, peate võib-olla kulutama mõnda aega nende oskuste arendamiseks iseseisvalt.
Terapeut aitab teil paremini mõista aja olemust. Need võivad aidata teil õppida seadma prioriteete, et saaksite oma elu paremaks muutmiseks töötada. Kui tunnete, et raiskate oma elu ega suuda oma eesmärkide saavutamiseks midagi teha, võite end tunda jõuetuna või isegi masenduses. Kui see juhtub, võib terapeudiga rääkimine aidata teil oma elu taas õigele teele saada, et soovitud tulevikku üles ehitada.
Teie vajadustele ja ajakavale vastava mugava veebiteraapia saamiseks võite pöörduda BetterHelp.com veebisaidil litsentseeritud nõustaja poole. Kui õpite oma elu igast minutist maksimumi võtma, saate end rohkem nautida ja teha asju, millel on teie jaoks kõige rohkem tähendust.
Jaga Oma Sõpradega:
