13 kõige edukamat ajaplaneerimise strateegiat
Allikas: pexels.com
Enamik meist on nõus, et tunde pole päevas piisavalt. Pole tähtis, mis su amet on, peaaegu kõigil on raskusi kõige tegemisega.
Kuid sageli pole probleem selles, et kõige tegemiseks pole piisavalt tunde, kuid selle ajaga ei juhita mõistlikult. Edasilükkamine, ebaefektiivsed ülesandeloendid, organiseerimatus ja pidevad segavad tegurid mängivad rolli selles, miks me ei saavuta asju.
Iga päev oma ülesandeloendite paremaks täitmiseks on mõistlik rakendada ajajuhtimise strateegiaid, mis aitavad teil oma aega arukamalt juhtida. Nende strateegiate rakendamine aitab teil leida viise, kuidas lühema ajaga rohkem teha, vabastades teid töö lõpetamisel lõbusateks ja kaasahaaravateks tegevusteks.
Edukad inimesed kasutavad neid strateegiaid. Mõned strateegiad on harjumused, mille väljatöötamine võtab aega. Kuid kui visad vastu, siis leiad, et sul on päevas rohkem kui piisavalt tunde, et täita seda, mida soovid.
Rutineerimine
Õed on vaieldamatult üks efektiivsemaid spetsialiste, kes aega mõistlikult kasutavad. Sellisena viisid õed läbi uuringu, mis viitas ajaplaneerimise strateegiatele, mida nad kasutavad kõigi oma patsientide hooldamiseks. Uuringust selgus, et aegade juhtimise tehnika number üks, mida nad edukalt kasutasid, on rutiinistamine.
Kõik saavad sellest uuringust õppida. Rutiini olemasolu muudab ülesanded peaaegu automatiseeritud. Kui teete iga päev samu ülesandeid samal ajal, lisab see teie graafikusse prognoositavuse ja organiseerituse. Peaaegu kõigest saate teha rutiini. Teil võib olla e-posti ja sõnumite kontrollimise režiim kogu päeva kindlatel kellaaegadel või teatud tüüpi ülesannete täitmine kindlatel kellaaegadel.
Prioriteetide seadmine
222 kaksikleegi tähendus
Samas uuringus õdede kohta leiti ka, et prioriteetide seadmine on eluliselt tähtis ajaplaneerimise strateegia. Esmalt kõige olulisemate või raskemate ülesannete täitmine muudab tõenäolisemaks, et saate kõik oma loendis tehtud.
Kui tegelete kõigepealt oluliste ja keeruliste ülesannetega, võimaldab see teil nende ülesannete lõpuleviimiseks täielikult keskenduda. Siis on teil jäänud vaid väikesed ülesanded, mida saab üksteise järel hõlpsasti välja lüüa. See on palju tõhusam viis oma aja kasutamiseks kui ülesannete korrastamata tegemine.
Isikliku aja ümberjagamine
Allikas: rawpixel.com
Tehti veel üks uuring, et uurida, kuidas kodus töötavad töötajad oma aega kasutavad. See on oluline erinevus, sest kodus töötavad töötajad tasakaalustavad kodu ja tööelu samas keskkonnas sama aja jooksul. Nende kasutatavad ajaplaneerimise strateegiad võivad õpetada, kuidas oma aega paremini kasutada ka häirete keskel.
Uuringust selgus, et edukate kodutöötajate poolt kasutatud ajajuhtimise strateegia number üks oli isikliku aja ümberjaotamine. Põhimõtteliselt peate kogu päeva jooksul eraldama isikliku aja ja ajastama selle oma päevakavasse. Isikliku aja veetmine kogu päeva vältel hoiab teid keskendunud ja kursis teiste ülesannete õigeaegseks täitmiseks.
Efektiivsed ülesandeloendid
Efektiivsed ülesandeloendid on ajaplaneerimise seisukohalt äärmiselt olulised. Ei piisa lihtsalt ülesannete täitmiseks vajalike toimingute loendi koostamisest. Kui loendisse loetleda kõik ettekujutatavad ülesanded, muutub see korrastamata ja ülekaalukaks. Selle asemel kasutage mitut loendit ja korrastage need.
Looge igal hommikul loetelu ülesannetest, mille peate selle päeva jaoks täitma. Ärge lisage väikeseid rutiinseid ülesandeid, kuna need peaksid rutiinimisstrateegias hoolitsema. Samuti saate luua eraldi loendi ülesannetest, mida tuleb teha pikaajaliselt või iga päev natuke, mis ei kuulu teie tavapärasesse rutiini. Pange loetelu tähtsuse järjekorda nii, et kõige olulisemad ja raskemad ülesanded oleksid üleval.
Minimeeri segajad
Häiringute minimeerimine on üks olulisemaid ja lihtsamaid ajaplaneerimise strateegiaid. Hajameelsused on suured aja raiskajad. Mõned kõige levinumad segajad on e-post, sotsiaalmeedia, telefonikõned ja muud tehnoloogiateatised.
Parim asi, mida saate häirivate tegurite minimeerimiseks teha, on telefoni hääletu sisselülitamine ja kõigi telefonis, tahvelarvutis ja arvutis olevate teadete väljalülitamine, kui töötate ülesandega. Nende häirivate tegurite kõrvaldamine on väga lihtne ja leiate, et täidate ülesandeid palju kiiremini.
unistad auto kaotamisest parklas
Kõrvaldage mitme ülesande täitmine
Paljud inimesed arvavad, et saavad mitme ülesandega rohkem hakkama, kuid tegelikult on asi selles, et tõeline mitme ülesande täitmine on inimmeele jaoks võimatu. Teie mõte vajab lõpetamise ja lõpetamise aega iga kord, kui alustate või lõpetate ülesande. Kui hüppate pidevalt mitme ülesande vahel, veedab teie meelt palju aega kohanemisega.
Mitme ülesande asemel lahendage oma ülesandeloend üks ükshaaval. Keskendudes kogu tähelepanu sellele ühele ülesandele, saate selle täita ja palju kiiremini edasi liikuda. Avastate, et mitme ülesandega välistades saate lühema ajaga palju rohkem hakkama.
Kasutage tehnoloogiat
ingel number 53
Kasutage tehnoloogiat, et hoida ennast organiseeritud ja ülesannete täitmisel. Seal on terve rida erinevaid rakendusi, kas allalaadimiseks või võrgus kasutamiseks, sealhulgas nutitelefoni või tahvelarvuti rakendused. Need rakendused on mõeldud ajajuhtimiseks. Need aitavad teil luua ja hallata tõhusaid ülesandeloendeid ning aitavad neid tähtsuse järjekorda seada.
Allikas: pixabay.com
Hangi ja püsige organiseeritud
Kui olete organiseerimata, raiskate palju aega lihtsalt selleks, et valmistuda ülesande täitmiseks. Kui olete täielikult organiseeritud, teate, kus kõik on, mida vajate. Teil on käe-jala juures asjad, mida vajate kõige olulisemate või tavapäraste ülesannete jaoks.
Kui olete korrastatud ja püsite korras, kaotate aega, et leida ülesanne või otsida asju, mida saaksite ülesandeks alustada. Korraldusmeetodeid on palju erinevaid. Valige meetod, mis teile kõige paremini sobib. Pole tähtis, kas see sobib kellelegi teisele, kui see teie jaoks töötab.
Delegatsioon
Üks raskemaid asju, mida aktsepteerida, kui üritate kõike teha oma ülesandeloendis, on see, et mõnikord ei saa üks inimene seda kõike. Ja on tõenäoline, et teie ülesandeloendis on üsna palju ülesandeid, mida te ei pea isiklikult tegema seni, kuni need on tehtud.
Delegeerimine on suurepärane ajaplaneerimise strateegia, mida saab kasutada peaaegu igaüks, isegi kui te ei kuulu juhtimisse. Kui töötate meeskonnakeskkonnas ja märkate, et kellelgi on aega, mida teil pole, paluge tal paar väiksemat ülesannet plaadilt maha võtta. Võite ka isiklikku aega vabastada, delegeerides väikesed ülesanded teistele pereliikmetele või lastele.
Eesmärkide seadmine
Eesmärkide seadmine on ajaplaneerimisel äärmiselt oluline. Kui teil on nimekiri ülesannetest, mida peate täitma ilma kindla eesmärgita, on loendi kaudu prioriteete seadmine ja tõhusam töötamine keeruline. Samuti on raske tagada, et mäletaksite kõike, mida on vaja teha, kui teil pole selget eesmärki.
Allikas: rawpixel.com
Pidage meeles, et eesmärgid peaksid olema nutikad:Seriline,Mmaitsev,TOsaavutatav,Realistlik jaTime tundlik. Teil peaksid olema eesmärgid suuremate projektide jaoks, aga ka iga päeva, nädala või kuu jaoks. Mida rohkem on teil selgeid eesmärke, seda paremini saate oma aja ja ülesannete loendeid hallata.
Igapäevane ja iganädalane ajakava
Ärge kartke oma aja planeerimiseks kasutada oma igapäevaseid ja iganädalaseid kalendreid. Eriti kui hakkate ajajuhtimisstrateegiatega hakkama saama, võib olla kasulik oma päeva iga osa ajastamine. Ajahaldusega paremaks saades võite hakata kalendrisse panema ainult koosolekuid või olulisi kõnesid.
Analüüsige, kuidas aega veedate
toidu söömine unenägude tähenduses
Ajakorraldusstrateegiate esmakordsel rakendamisel alustamisel on väga oluline analüüsida, kuidas oma aega veedate. Pange teadlikult tähele, kuidas teie aega veedetakse tavalisel päeval kogu päeva jooksul. Kas te hajute? Mis takistab teil asju ajama? Vaadake tähelepanelikult oma harjumusi ja vaadake, mida tuleb kõrvaldada või parandada.
Abi saamine
Analüüsides oma aja veetmist, võite avastada, et kaotate aega asjadele, mis näiliselt ei ole teie kontrolli all. Võib juhtuda, et olete ärevusest halvatud ja ei tee pikka aega midagi. Või ei pruugi te oma tähelepanu pikka aega suunata.
Allikas: pexels.com
Kõik selline võib viidata sellele, et võib vaja minna professionaalset abi. Kui teil on keskendumisega või keskendumisega tõsiseid probleeme, kaaluge litsentseeritud vaimse tervise spetsialisti abi otsimist. Terapeut aitab teil probleeme täpselt kindlaks määrata ja õpetab, kuidas nendega toime tulla.
Jaga Oma Sõpradega:
