10 toimivat ajajuhtimise nõuannet
Allikas: rawpixel.com
Mingil eluperioodil on sulle tõenäoliselt ajakorralduse kohta õpetatud üht-teist. Võib-olla olete käinud tunnis, lugenud selle kohta raamatut või üritanud korraldajat kasutades oma päeva planeerida ja prioriseerida, kuid siiski ei õnnestu kõike õigel ajal valmis saada. Miks näib, et tänapäevases täiustatud tööriistade maailmas, mis on tehtud meie ülesannete kiirendamiseks, näime alati maha jäävat? Miks on kõigi meie elu lihtsustamiseks loodud tehnoloogiate puhul nii suur lõputu stress? Isegi suurema vabaduse korral ei suuda me leida aega inimestega nii palju suhelda, kui tahaksime, isegi pärast seda, kui oleme nii palju aega sotsiaalmeediale pühendanud? Põhjus on lihtne: enamasti on meile kunagi õpetatud ajajuhtimise näpunäited valed.
Ajakorraldust pole olemas. Meeldib see teile või mitte, aeg läheb edasi. See on kõigile sama. See ei pruugi teile üllatusena tulla, kuid õppida tuleb enesejuhtimist. Pareto reegli järgi loob 80 protsenti tulemustest 20 protsenti tegevusest. Ainus püüd on siin õigete toimingute valimine! Sellest hoolimata tutvume enesejuhtimise üksikasjadega ja kuidas need ajajuhtimise näpunäited aitavad teil oma elu paremini korraldada.
Ajajuhtimise näpunäide nr 1: salvestage kogu oma tegevus mõne nädala jooksul ja koostage ajakava
Selle asemel, et endale nullist ajakava koostada, proovige oma igapäevaseid tegevusi salvestada ja analüüsida, et mõista, kui palju aega kulutatakse tulemuste saamiseks ja kui palju raisatakse ebaproduktiivsetele toimingutele. Need tegevused võivad hõlmata teie mõtteid, vestlusi, ülesandeid, sündmusi ja muid toimetusi, millega võite regulaarselt kokku puutuda.
Kui teil on ligikaudne ettekujutus sellest, kuidas olete oma ajakavaga seni hakkama saanud, proovige leida viise selle parandamiseks. Tõhusa ajakava koostamine pole kõige lihtsam ülesanne. Kui mõistmine, kuidas oma aega maksimaalselt ära kasutada, on teie jaoks keeruline küsimus, pole praegu halb mõte pöörduda professionaalse nõustaja poole. Kui tunnete, ei pruugi te oma naabruskonnast lihtsalt head nõustajat leida; abi saamiseks võite pöörduda veebipõhise nõustamisportaali nagu BetterHelp.com poole.
Ajajuhtimise näpunäide nr 2: määrake oma eesmärkidele tähtajad
Allikas: rawpixel.com
Eesmärkide seadmine on elus millegi saavutamiseks ülioluline. Mis aga on olulisem, on oma pikaajaliste ambitsioonide jagamine lühiajalisteks ülesanneteks ja nende ajastamine vastavalt sellele. Igal sündmusel, mis on teie eesmärgi osa, peab olema määratud aeg. Tähtaegade loomine prioriteetsete ülesannete jaoks, isegi kui need pole kõige pakilisemad, oleks samm õiges suunas.
Ajajuhtimise näpunäide nr 3: seadke oma ülesanded tähtsuse järjekorda.
Enne oma kohustuste korraldamise üle otsustamist peate analüüsima oma ajakava ja küsima endalt, millised ülesanded on kõige olulisemad. Kui teate, mida sihite, võite jätkata ülesannete loendi järjestamist kahanevas järjekorras prioriteedi ja kiiruse järgi.
Alustage tööd ülesannetega, mis on teie arvates kõige olulisemad või kiireloomulisemad. Teine tõhus ja populaarne viis oma ülesannete tähtsuse järjekorda seadmiseks on jagada need neljaks järgmiseks kvadrandiks (kategooriaks), mida nimetatakse ka Eisenhoweri otsuste maatriksiks. Need on järgmised:
-Oluline ja kiire (tähtajad, probleemid)
-Oluline, kuid mitte kiireloomuline (suhted, juhtimine, korraldus, tervis)
- Pole tähtis, kuid kiireloomuline (katkestused, koosviibimised, koosolekud, juhuslikud tegevused)
- pole oluline ja mitte kiireloomuline (vaba aja veetmine, tähelepanu hajumine, aja raiskamine)
Mida kõrgem kategooria - seda suurema prioriteedi peate määrama!
Ajajuhtimise näpunäide nr 4: ärge proovige midagi teha
Allikas: rawpixel.com
Arendage oma töö allhanke harjumust. Eesmärk on teha rohkem tööd lühema ajaga. Üks võimalus muuta meie 24 tundi ööpäevas produktiivsemaks on see, kui muudame oma tegemised tõhusamaks. Siiski ei pea kaua aega mõistma, et isegi teil on oma piirid. Võib juhtuda, et kõige iseseisvaks tegemine võib tunduda võimatu, isegi kui olete selle asjatundja, ja leida keegi, kes selle töö teie eest ära teeks, vastutasuks millegi väärtusliku eest (enamikul juhtudel selle raha!) lihtsalt ole kõige mõistlikum asi, mida teha. Oma ambitsioonide tundmine, plaani olemasolu ja õigetel inimestel juhtimise võimaldamine võivad aidata teil oma tootlikkust maksimeerida. Esialgu võib usaldusväärsete inimeste leidmine vajada veidi aega ja vaeva, kuid teil ei lähe kaua aega, kui mõistate, kui oluline teie investeering võiks olla.
Pidage meeles, et te ei pea kõike tegema - peate lihtsalt kõik ära tegema!
Ajajuhtimise näpunäide nr 5: vältige mitme ülesande täitmist ja keskenduge oma ülesannetele ükshaaval
Vaatamata levinud arvamusele võib mitme tööga samaaegne tegelemine olla kahjulik. Mitme ülesande täitmine võib halvendada teie töö kvaliteeti, pannes olulistest detailidest ilma jääma ja pidurdama samaaegsete ülesannete pideva häirimise tõttu. Samuti võib see kahjustada teie loovust, kuna see hõlmab palju teie ajutist mälu. Selle asemel, et kõigutada ühelt oksalt teisele, oleks selle asemel mõistlik täita ülesanne jagamatu tähelepanuga, enne kui järgmisele teele asuda.
Ajajuhtimise näpunäide nr 6: eemaldage oma segajad ja vältige viivitamist
Tõenäoliselt pole see mõttekas, et peate blokeerima kõik segavad asjaolud, mis võivad teie igapäevast arengut takistada. Seda on aga lihtsam öelda kui teha. Mõnikord peate võib-olla lihtsalt sundima end õigesti tegema. Pange oma telefon eemale, kui teil seda pole. Hoidke end sotsiaalmeediast eemal. Looge minimalistlik tööruum, kus teie läheduses ja ümber on ainult vajalik kraam.
Allikas: rawpixel.com
Hajameelsus ei pea alati olema füüsiline ega materialistlik. Ehkki võite olla füüsiliselt kohal ja tundute oma ülesandeid täites tähelepanelik, võivad tekkida sellised probleemid nagu paanika, ärevus; stress, mis on põhjustatud erinevatest põhjustest, nagu suhteprobleemid, või hirm tähtaja ületamise ees, mis võib teie keskendumise üle võimendada ja viivitada.
nurk number 7
Ajajuhtimise näpunäide nr 7: pakkuge oma päeva planeerimiseks hommikul 15–30 minutit
Hommikune ärkamine ilma ettekujutuseta, millal ja kuidas peaksite oma ülesannetega tegelema, võib tekitada segadust ja unustada olulised asjad. Veelgi hullem, see võib teie meelest ette kujutada pettekujutelmat sellest, et suudate võtta rohkem kohustusi, kui olete võimeline. Mõlemal juhul ei peaks te oma igapäevaste kohustustega nii minema.
Laske iga päev hommikul 15–30 minutit oma ülesannete planeerimiseks eelolevaks päevaks ja laske veel 5 minutit öösel kiiresti järgmise päeva päevakorda vaadata. Pealegi poleks paha mõte, planeerida nädal lühidalt igal pühapäeva õhtul.
Ajajuhtimise näpunäide nr 8: tehke puhkepause, sööge õigel ajal ja hoidke tervist
Pole midagi olulisemat kui vormis ja tervena püsimine. Ükskõik kui kiire päev teil ka poleks, et produktiivsem olla, peate regulaarselt puhkama ja sööma õigel ajal. Aju noorenemiseks piisab juba 10–15-minutisest pausist. Neid minuteid saate kasutada muusika kuulamiseks, lühikeste videoklippide vaatamiseks, huvitava artikli lugemiseks või mõneks kergeks harjutuseks. Mõned inimesed lähevad magama, kui mured peas ringi käivad, nii et neil on raske magada. Kui olete üks neist, proovige enne magamaminekut mõni minut mediteerida või teha midagi, mis teile meeldib.
Allikas: pexels.com
Ajajuhtimise näpunäide nr 9: katkestuste aja planeerimine
Kas olete kunagi märganud, et enamasti kipub teie ajakava algselt kavandatust maha jääma? Ükskõik kui palju sa ka ei prooviks, hoolimata sellest, kui enesekindel oled selles, et oled õigel ajal; sagedamini võite sattuda taha. Selle põhjuseks on asjaolu, et te ei pruugi oma sõiduplaani koostamisel arvesse võtta katkestusi, mis võivad päeva jooksul kokku puutuda.
Kaaluge oma plaanidesse umbes 20–25 protsenti lisaaega, et arvestada plaanide katkestustega.
Ajajuhtimise näpunäide nr 10: premeeri ennast
Enda premeerimine pärast iga saavutatud eesmärki võib tunduda naiivne ja ebavajalik, kuid kas koolis ei tundunud lihtsalt hea saada hinnet pidades kingitus? Preemiad igas vanuses võivad teid inspireerida ja motiveerida liikuma õigel teel. Need võivad ulatuda nii väikesest koogitükist kui julgustavast kui lühike puhkus.
Samuti andke endale aega teiste inimestega suhtlemiseks. Proovige vestelda inimestega, kes teid inspireerivad, või kellegagi, keda imetlete.
Allikas: rawpixel.com
Kõige viimasena proovige säilitada positiivset ja realistlikku mõtteviisi! Võimalik, et mõne olulise ülesande täitmiseks on lähedal katastroof või on teil vähe aega. Uskuge või mitte, isegi sellises olukorras võib kõik oluliseks jätta, kui jätate mõneks ajaks kõik selleks, et teha midagi, mis teile meeldib, enne kui jätkate oma üliolulist ülesannet! Pidage meeles, et elu on teekond ja mitte sihtkoht! Sõida sellega nagu teerull - ela seda ja naudi!
Jaga Oma Sõpradega:
