Juhis viivitamise tähenduse ja selle vastu võitlemise kohta

Allikas: rawpixel.com



Me kõik venitame aeg-ajalt. Kui viivitamine ei õnnestu korralikult, võib elu häirida. See võib põhjustada kehvaid tulemusi tööl ja koolis ning isegi negatiivselt mõjutada koduelu ja suhteid. Enamik inimesi saab aru, et edasilükkamine on probleem, ja teab, et on süüdi viivitamises, kuid pole kindel, kuidas seda vallutada.



Enne kui hakkame võitlema ja ületama ka kõige hullemaid viivitamisharjumusi, peame kõigepealt mõistma edasilükkamise tähendust.

Mis on viivitamine?

Merriam-Websteri sõnaraamatu kohaselt on edasilükkamise tähendus: 'tahtlikult või harjumuspäraselt midagi edasi lükata, mida tuleks teha ...'



Võiksime väita, et venitamine on 'tahtlik'. Edasilükkamine on valmisolek midagi edasi lükata, mida me teame, et see on vaja teha. Teeme seda seetõttu, et konkreetse ülesande täitmisel on midagi, mis meile ei meeldi või mida väldime. Kuid viivituse võib põhjustada ka motivatsiooni puudumine. Olenevalt elustiilist ja muudest teguritest ei pruugi viivitamine olla 100 protsenti süüdi.

Kui teil on mägi tööd, mis vahtib teid jätkuvalt näkku, või ülesannete loetelu, mis on miil pikk, võib olla raske leida motivatsiooni selle lahendamiseks. Tegelikult kogeme just siis kõige rohkem viivitusi.

Kuid meil on võime muuta oma elustiili, mis tõstab motivatsioonitaset ja ületab viivituse.



Kuidas võidelda viivitamise vastu

Allikas: rawpixel.com

Kui teate, et olete tavaline viivitaja ja olete viivitamise negatiivseid tagajärgi kannatanud rohkem kui üks kord, siis siin on mõned näpunäited, mida saate proovida edasilükkamise vastu võitlemisel:



  1. Teie parim tööaeg.Igaühel on päevaaeg, mil ta teeb oma parima töö. Mõni inimene on hommikune inimene ja teeb oma parima töö enne keskpäeva. Teised vajavad hommikut, et ärgata ja pääseda soonde juba ennemõtletöö kohta. Teised on öökullid. Saate aru. Leidke, millal teile kõige paremini sobib, ja salvestage selleks ajaks oma kõige raskemad ülesanded. Kui töötate 9–5 tööd, pole teil muud valikut, kui olla koiduhetkel ja kontoritoolil üleval, mis tundub hommikutunde. Sel juhul proovige oma puhkust alustada lihtsamate toimingutega, nagu e-posti kontrollimine, laua korrastamine või telefonikõne tegemine, kuhu te eile ei jõudnud. Seejärel kasutage pärastlõunat oma „tootlikkusperioodina“, et asjad tõesti korda saata.

2. Keskendu MIKS.Kui märkate oma ülesandeloendis ülesannet ja mõtlete: 'MIKS ma pean seda tegema?', Võib olla kasulik kirjutada endale märkmeid, miks peab teatud ülesanne või projekt hakkama saama. Keskenduge sellele, miks see on oluline ja mida sellest saate. Nii et harjumuste loendi välja kirjutamisel harjuge iga ülesande juurde kirjutama oma MIKS-i põhjused. Seega, kui vaatate oma ülesannete loendit, tuletatakse teile kohe meelde, miks iga ülesanne tuleb teha.

3. Jalutage.Võiksite mõelda, kuidas jalutuskäik võib aidata edasilükkamist vallutada ... Lõppude lõpuks, kas see pole siiski mitte natuke kahjulik? Mitte tingimata. Jalutuskäik võimaldab teil meelt puhastada, eemaldada muud segajad ja lõõgastuda. Tegelikult, vastavalt avaldatud artiklileBusiness Insider,jalutuskäik võib suurendada tootlikkuse taset 20 protsenti! Samuti on kõndimine kerge aeroobse treeningu vorm. Harjutus suurendab ajus endorfiine, mis suurendab õnne ja naudingu taset, mis mõlemad on motivatsiooni tõstjad. Nii et kui naasete tagasi oma kontorisse, oma töölauale või ülesandele, tunnete end tõenäoliselt värskemana ja valmis olema oma ülesandeloendi kaudu. Pidage meeles, et mõnikord peame minema minema sellest, mida peame tegema. See võimaldab meil ülesande juurde tagasi pöörduda ja selle saavutamiseks erineva nurga all lahendada.

Allikas: pixabay.com

4. Eemaldage segajad.Meie voolu võib päeva jooksul katkestada nii palju asju ja tehnoloogia on üks suurimaid süüdlasi. Meie tähelepanu ei hõlma mitte ainult kuldkala omast madalamat taset, vaid on ka igasuguseid hüpikaknaid ja märguandeid, mis takistavad meie tähelepanu eemal olevast ülesandest. Lülitage oma e-post, Facebook, vestlusrakendused välja, vaikige telefon , tulge sotsiaalmeediast välja ja veetke mõni tund aega töö tegemiseks. Kui peate oma e-posti aadressi kontrollima, siis varuge selleks teatud päevad päevas.



See võib olla esimene asi hommikul sisselogimisel või viimane asi, mida teete enne päevale lahkumist. Samuti on oma seadmesse või arvutisse alla laaditavad mitmed rakendused, mis jälgivad ülesannetele kulutatud aega või projektid. Samuti on rakendusi, mis takistavad teid kogu päeva jooksul teatud kellaaegadel sotsiaalmeediasse sisse logimast. Teid üllatab, kui vabaks võib saada mitte iga paari sekundi tagant teadete, e-kirjade, vestluste või tekstsõnumitega vaevamine. Rääkimata sellest, see võib aidata teil tunda kergendust ja rahulolu, et olete asjadega tegelikult hakkama saanud.

5. Õppige tähtsuse järjekorda seadma.Teine suur edasilükkamist põhjustav probleem on prioriteetide puudumine. Mõnikord on meil taldrikutel NII palju, et tunneme end ülekoormatuna ega tea, millest alustada. See võib põhjustada stressitaseme tõusu ja tootlikkuse langust. Alustage oma ülesannete sorteerimisega ja võtke teadmiseks, mida tuleb ASAP-i jaoks teha. Valige kolm kõige olulisemat prioriteetset üksust ja keskenduge nende esmale jõudmisele. Sõltuvalt teie töökoormusest saate võib-olla iga päev valida ainult ühe prioriteetse üksuse ja see on okei. Eesmärk on seada ülesanded tähtsuse järjekorda ja keskenduda neile kõigepealt. Kui olete need vallutanud, leiate, et loendis olevate ülesannete täitmine on lihtsam.

6. Tehke loendeid.Mõned inimesed on nimekirja kuuluvad inimesed. Nad veedavad aega, kirjutades üles kõik vajaliku, mis pähe tuleb mõelda. Pärast seda vaatavad nad selle üle ja mõtlevad: 'Ma ei taha neid asju teha.' Siis istub loetelu paratamatult seal ja loendiüksused jäävad puutumata.

Kui olete nimekirjas olev isik, proovige koostada ka loend DONE. Pange iga päeva lõpus kirja ülesanded, mille olete täitnud. See aitab teil mõista, kui tõhusalt te töötate, kus peate end paremaks muutma ja kuidas järgmisel päeval oma aega maksimeerida.

7. Pange end vastutusele.Võite panna tähtajad oma peas kõik, mida soovite, kuid see ei tähenda tingimata, et täidate neid, eriti kui olete innukas edasilükkaja. Kuid kui ütlete sõbrale või töökaaslasele, et kavatsete midagi korda saata, aitab teil ennast vastutada. Sõber või töökaaslane võib ka sind motiveerida midagi tegema.

8. Leidke väljakutse.Igavus on teine ​​peamine viivitamise põhjus. Kui teile esitatakse ülesanne või projekt, siis tunnete suurema tõenäosusega motivatsiooni seda teha. Motivatsioonitaseme hoidmiseks peate ennast suruma, kuid seda saab teha. Leidke oma motivaatorid ja keskenduge neile, mis aitavad teil keeruliste ülesannetega toime tulla.

9. Premeeri ennast.Enamik meist keskendub asjade tegemisele ja on sageli iseendaga raske, kui seda ei tee. Siis, kui me lõpukstegemaasju ajama, oleme järgmine ülesanne. Me ei võta piisavalt aega, et ennast projektide ja ülesannete või hästi tehtud töö vahel tasustada. Kui teil on endaga liiga raske, võib see tappa motivatsiooni, tootlikkust ja halvendab ainult edasilükkamist. Kui võtate aega, et ennast premeerida, aitab teil end motiveerida loendis järgmise ülesande vallutamiseks. Mõned näited hüvedest hõlmavad väikese pausi tegemist või endale meelepärase suupiste või joogi haaramist. Teie hüved võivad olla nii väikesed kui ka suured, kui soovite. Mis iganes sind liikuma paneb!

10. Alusta lihtsalt.Lõpuks on viivituse tapmiseks kõige otsesem taktika tõusta ja lihtsalt seda tegema hakata. Pange oma telefon maha. Lülitage teler välja. Minge sotsiaalmeediast välja. Pange oma kontori uks kinni. Ja lihtsalt TEE seda. Võib juhtuda, et kui asute ülesandega tegelema, pole see nii hull ega keeruline kui arvasite. Tihti on meie enda meeled takistuseks sellele, et me saaksime asju tegelikult teha. Lisaks aitab motivatsiooni ja tootlikkust tõsta lihtsalt igapäevaste, igavate või raskete ülesannete huvitavamaks ja nauditavamaks muutmine. Näiteks võib muusika kuulamine muuta ülesande teile nauditavaks. Avastage, mis aitab teil asju korda saata, ja kasutage seda iga kord.

Viivitamine Tähendus: hea, halb ja kole

Allikas: rawpixel.com

Kui viivitamine takistab meil asju ajama, võib see pikas perspektiivis meile lõpuks haiget teha. See suurendab ärevuse ja stressitaset ning võib ka teisi meie peale vihastada või isegi enda peale vihastada. Kuid enne, kui saatekaraske iseendale, edasilükkamisel on nii hea kui ka halb külg.

Halb ja kole külg.Edasilükkamine võib mõjutada kõige väiksemate ülesannete täitmist suurimatele projektidele. Näiteks võib venitamine mõjutada voltimist ja pesu ära panna suure projekti töölerakendamiseks.

Veelgi enam, edasilükkamine takistab ja tapab loovust. Perfektsionism ja edasilükkamine toidavad üksteist ning mõlemad võivad tappa loovuse. Seega, kui töötate „loomingulisel” alal, näiteks kirjaniku, kunstniku, muusiku või graafilise disainerina, võib edasilükkamine takistada järgmise meistriteose loomist. Seetõttu leidke viivituse vallutamise viisid, et hoida oma loovuse taset.

Hea külg.Kuidas saab edasilükkamisel olla hea külg? Psühholoogid väidavad tegelikult, et edasilükkamine võib olla hea asi - kuid ainult kogemata. Sissemõnedmõnel juhul võib ülesande või projektiga viivitamine olla hea otsus, sõltuvalt võimalikust tulemusest. Näiteks võime viivitada ülesannete või projektidega, kuna arvame, et midagi võib muutuda, või ootame, et kõigepealt jõuaks midagi muud valmis.

Siiski on ülesannete edasilükkamisel õigustatud põhjusel ja vabanduste leidmisel vahe. Strateegilist otsustamist, prioriteetide seadmist ja põhjendusi ei peeta edasilükkamiseks. Kuid vabanduste otsimine, otsustamine mitte teha midagi, mida peate teadmiseks tegema, või ootab tahtlikult viimase tegemiseni viimase tegemiseni viivitamise tähendust.

Allikas: unsplash.com

Ehkki edasilükkamise tähenduse üle on mõned argumendid, võime kõik nõustuda, et edasilükkamine seab meid pigem halvemasse kui positiivsesse olukorda. Seetõttu saate ülaltoodud taktika abil oma viivitamisharjumused lõplikult tappa.