Määrake ajaplaneerimine, et taastada kontroll oma ajakava üle
Allikas: rawpixel.com
pesukaru vaimne tähendus
Jim Rohn ütles kord: 'Kas jookse päev või päev jookseb sind.' Kui võitlete tundega, et teid juhib teie päev, on aeg oma ajajuhtimise oskusi täiendada. Esimene samm on ajajuhtimise määratlemise õppimine. Paljud inimesed ei saa aru, mis see tegelikult on. Ajajuhtimist saab määratleda kui „võimet oma aega tõhusalt või produktiivselt kasutada, eriti tööl”.
Paljud inimesed seostavad ajaplaneerimist töökoha ja ettevõtlusega. See on suuresti tingitud ajajuhtimise kui tegeliku kontseptsiooni ideest, mis tekkis 19. sajandil tööstusrevolutsiooniga. Mitte et inimesed ei oleks enne seda oma aega juhtinud, kuid see hakkas siis muutuma. Tehasetööde lisamine lõi uut tüüpi töökoha ja muutis vajalikuks, et inimesed hakkaksid oma aega teistmoodi juhtima. Ärimaailm töötab Benjamin Franklini tsitaadi „aeg on raha“ ümber. See tähendab, et mida paremini oma aega korraldate, seda rohkem raha teenite. Ja aastate jooksul on ajaplaneerimise idee ja praktika väljatöötamist jätkanud paljud erinevad spetsialistid.
Kuidas määratlete ajajuhtimist?
Ajajuhtimisest räägitakse tänapäeval palju. Ehkki meil kõigil on sama 24 tundi, mis inimestel sadu aastaid tagasi, näib, et näeme rohkem vaeva sellega, et meil oleks vaja vajalikke asju korda saata. On hõivatustunne, mille kanname päeva läbi. Inimesed mõistavad, et on rohkem võimalusi teha rohkem, kuid kui tegelikult taandub teadmine, kuidas ajakorraldust määratleda, on inimesed segaduses.
Paljud usuvad, et ajajuhtimisel on mingi nipp. Nad usuvad, et on inimesi, kellel näib olevat saladus, et nad saavad lühema aja jooksul rohkem ära teha. Ajajuhtimine taandub aga sellele, kuidas te oma aega iga päev kasutate. Tundub, et mõnel inimesel on loomulik oskus seda teha, kuid tõsi on see, et kõik on võimelised.
Ajaplaneerimine on viis, kuidas otsustate oma aega veeta. Võite kas lasta oma päeval ennast kontrollida või saate oma päeva juhtimiseks plaani koostada; ja teete seda, juhtides teile antud aega. Seetõttu näivad edukad saavutajad nii palju ära tehvat, kui leidub ka teisi inimesi, kes näivad sama ajaga päevas mitte midagi saavutavat.
Allikas: rawpixel.com
Kuidas näeb välja kehv ajaplaneerimine?
Paljud meist teavad, kuidas kehv ajaplaneerimine välja näeb ja kuidas see end tunneb. Teie päevale jääb pidevalt hiljaks. Viimasel hetkel uksest välja joostes, liiga hilja magades, näidates seda lihtsalt kohtumise aja nipina. See on kehv ajaplaneerimine. Samuti näeb see välja nagu viivitamine ja vaevu tähtaegadest kinnipidamine.
Kui teil on halvad ajaplaneerimise oskused, mõjutab see teie elu kõiki valdkondi. Kui tunned pidevalt, et pead kiirustama ja sul pole piisavalt aega, on ümbritsevatega väga lihtne endast välja minna. See hõlmab nii teie kaastöötajaid kui ka teie perekonda. Mitu korda olete olnud perega tülis, kui proovite uksest välja tulla? Kui oleksite enne lahkumisvajadust lihtsalt oma ajaga paremini hakkama saanud, oleksite võinud sujuvalt uksest välja minna ja hea suhtumisega õigel ajal olla.
Kuidas hea ajaplaneerimine välja näeb?
Kui haldate oma aega tõhusalt, olete vähem stressis, sest teate, mis on teie taldrikul päeval ja et te pole ise liiga palju pühendunud. Oled oma päeva jooksul produktiivsem ja tõhusam töötaja. Sa töötad targemini, mitte rohkem.
Oma aja õige haldamine võimaldab teil tõusta kõrgemale tasemest, millel te varem viibisite. See avab teile uued uksed, kui muutute korrastatumaks ja toodate kvaliteetsemat tööd.
Mida ajaplaneerimine sisaldab?
Head ajaplaneerimise võimekuse tagamiseks on vaja teatud oskusi. Ajajuhtimise valdkonnad võib jagada eesmärkide seadmiseks, planeerimiseks, prioriteetide seadmiseks, otsuste tegemiseks, delegeerimiseks ja ajastamiseks.
Tavaliselt pole vaja parendada vaid ühte viisi või ühte valdkonda, sest ajajuhtimise protsessis on nii palju tegemist. Kui soovite suurendada oma tootlikkust, peate oma ajajuhtimise oskuste suurendamiseks keskenduma mitmele valdkonnale.
Eesmärkide seadmine
Eesmärkide seadmine on ajajuhtimise oluline osa, sest see keskendub üldiselt sellele, mida üritate saavutada. Ilma eesmärke silmas pidamata pole vahet, kas määrate ajajuhtimise, midagi ei muutu. Ilma eesmärkideta pole ajajuhtimise oskuste parandamiseks tegelikult mingit eesmärki. See peaks olema esimene samm, mille keskendate ajajuhtimisele, sest see aitab teid juhtida kogu ülejäänud protsessi vältel.
Allikas: rawpixel.com
Planeerimine ja prioriteetide seadmine
Need kaks mõistet käivad käsikäes, kui töötate ajajuhtimise määratlemisel. Esiteks peate tähtsustama. See tähendab, et teete kindlaks, millised valdkonnad on kõige olulisemad ja vajate kõigepealt teie tähelepanu. Kui teate, mis on teie prioriteedid, saate hakata oma plaani looma. Planeerimine võimaldab teil näha, kuidas teie täidetavad ülesanded teie päevaga sobivad. Planeerimine võimaldab teil näha ka seda, millal teil pole aega teha vajaliku ülesande täitmiseks.
Sellega võib olla väga raske harjuda, kui te pole harjunud oma päeva tegelikult planeerima. Kui jääte plaani koostamise juurde ja järgite seda, hakkate nägema, et olete produktiivsem ja saate vajalikud asjad tehtud.
Otsuse tegemine
kobras vaim looma tähendus
Otsustamine on aja juhtimisel tegelikult väga oluline oskus. Kui näete vaeva otsuste tegemisega, võite lõpuks oma päevaga palju aega raisata. See on tõsi, olenemata sellest, kas võitlete ainult suurte otsuste või väikese otsusega.
Parima tulemusega töötajad näevad vaeva, et vähendada iga päev vajalike otsuste arvu. Näiteks on Mark Zuckerberg tuntud selle poolest, et kannab iga päev sama halli t-särki. Ta teeb seda, sest see välistab vajaduse teha otsus selle kohta, mida ta kannab. Suurte saavutuste saavutanud inimesed teavad, et nad peavad päästma oma võime teha otsuseid asjades, mis on tõeliselt olulised. Siis, kui neil on otsus langetada, nad teevad selle.
Delegeerimine
Seal on ainult nii palju, mida saate päevas ise saavutada. Ülesandeid teistele delegeerides saate siiski palju rohkem täita. Delegeerides on oluline arvestada, milliseid ülesandeid peate isiklikult tegema ja milliseid ülesandeid saab kellelegi teisele üle anda. Valige kindlasti keegi, kes sobib selle töö jaoks suurepäraselt, ja usaldage talle siis ülesanne. Paljud inimesed võitlevad delegeerimise ülesandega. Nad annavad ülesande kellelegi teisele üle, kuid jätkavad ka selle ülesandega töötamist. See on inimese jaoks pettumus, kellele olete selle ülesande andnud, ja sööb ära teie väärtusliku aja.
Planeerimine
Planeerimine on suur osa ajajuhtimisest. Kui planeerite liiga palju, ei saa te seda saavutada, hoolimata sellest, kui palju tööriistu teil on. Teil peab olema oma ajakava jaoks realistlik plaan ja teadma, mida sel ajal teha. Mida paremini saate oma ajakava üle kontrollida, seda paremini kontrollite oma aega. Peate arvestama iga ülesandega, mida peate oma kalendris tegema. Nii ei püüa sa teha enamat kui see, mida sa reaalselt suudad.
Allikas: rawpixel.com
Nagu näete, koosneb ajajuhtimine tegelikult paljudest erinevatest oskustest. See võib tunduda väga lihtne asi, kuid nii paljud inimesed võitlevad sellega. Ja võib olla palju erinevaid põhjuseid, miks inimesed oma aja haldamisega võitlevad. Kui teil on vaja vajalike asjadega hakkama saada, võib olla aeg kellegagi sellest rääkida. BetterHelpis on spetsialiste, kes mitte ainult ei aita teil välja selgitada, kust teie võitlus tuleb, vaid panevad paika ka nende ületamiseks.
Ajaplaneerimine ei mõjuta mitte ainult teie tootlikkust, vaid mõjutab sageli ka teie õnnetaset. Kui tunned pidevalt, et sul on tähtaegadest puudu, jooksed maha ja võtad endale rohkem kui suudad, siis oled ülekoormatud ja stressis. See võtab teile nii vaimselt kui ka füüsiliselt lõivu. Kui olete valmis oma aja ja elu juhtima, rääkige täna BetterHelpi terapeudiga.
Jaga Oma Sõpradega:
